Gedragscode voor de sangha van het International Zen Institute

Het aantal boeddhistische organisaties in Nederland die een ethische code hebben opgesteld is groeiende. De besturen van het zencentrum Noorder Poort en het IZIN, het Internationaal Zen Instituut Nederland, hebben de interne vertrouwenspersonen- die inmiddels een opleiding hebben gevolgd, thans formeel benoemd.

De beide zenmeesters Jiun roshi en Tetsue roshi hebben met input van de andere leraren een gedragscode opgesteld. Deze geldt voor iedereen die bij deze sangha betrokken is, van zenmeesters tot deelnemers aan landelijke meditatiegroepen, van medewerkers tot vrijwilligers, zoals de bewoners en gasten van het zencentrum Noorder Poort en van het Dharmahuis Leeuwarden, de deelnemers aan de activiteiten van het zencentrum en van het Dharmahuis, de bestuursleden van Noorder Poort, Dharmahuis, IZIN en SVNP, de medewerkers van Noorder Poort en de vrijwilligers betrokken bij één van de voornoemde organisaties.

Iedere plek waar zenbeoefening en -studie wordt aangeboden, moet volgens de organisatie een veilige plek voor iedereen zijn. Al enkele jaren wordt er binnen de sangha gewerkt aan beleid en aanpak om dat zoveel mogelijk te realiseren. Eind 2016 heeft dit geleid tot de toen nog informele benoeming van vertrouwenspersonen.

De interne vertrouwenspersonen hebben inmiddels een opleiding gevolgd. De besturen van de Noorder Poort en van het IZIN hebben hen nu formeel benoemd, waarbij ook hun functieomschrijving is vastgelegd en zij een vrijwilligerscontract hebben gekregen. Beide besturen hebben ook vastgelegd hoe de ethische gedragscode levend gehouden dient te worden binnen de sangha. Jaarlijks geven de vertrouwenspersonen een advies aan beide besturen over wat er kan worden verbeterd in de organisaties om de veiligheid te waarborgen. In hun rapportage wordt geen informatie over mensen en klachten gedeeld, maar worden algemene adviezen gegeven. Beide besturen zullen de adviezen van de vertrouwenspersonen meenemen in het verbeteren en verstevigen van de veiligheid. Als de vertrouwenspersonen vragen hebben over de invulling van hun functie, zijn de twee voorzitters van de besturen ook hun aanspreekpunt.